近日,黄冈市黄州区政务服务中心的“局长体验专窗”灯牌熄灭。这一周,18家单位的主要负责人,轮流坐进其他部门的窗口,操作陌生审批系统、接待来办事群众。
这不是一次例行公事的“窗口体验”——区政数局在全市率先尝试了一项新做法:局长走流程跨部门交叉互办,通过互换角色,亲手完成从填表、收件、录入到后台审核的全链条操作。
熟悉自家的窗口不难,难的是坐进别人的窗口。
5月18日下午,区自然资源和规划局党组书记、局长余菁菁来到区住建局“局长体验专窗”,全程办理建筑工程施工许可证。她按照办事规范,依次完成业务咨询、窗口受理、事项审核、材料整理、线上申报等环节。
走出窗口后,她说:“以前站在自己部门的立场看审批,总觉得只要我们把规划环节把好关就行。今天坐进住建局的窗口,跟着群众从头到尾办一遍,才真正理解‘一件事’背后需要多少个环节无缝衔接。换个位置看流程,现在觉得还可以再优化。”

这种跳出本部门视角的亲身体验,让她摸清了审批全流程中的真实堵点。过去不少地方组织过“局长走流程”,大多走自己部门的业务,局长对自家业务了如指掌,而交叉体验恰好把每个人推出舒适区,用“生手”的眼光去审视其他部门的流程,同时也在操作中反观自己部门的接口是否友好。
更难得的是,这次体验没有预设任何剧本。
区市场监管局与区卫健局的一次协同办理便是有力证明。企业办理“二次供水卫生许可证”时,需要先变更营业执照经营范围,过去往往要分头跑、多次办。这一次,两部门窗口同步受理、并联推进。
当天,黄冈瓦尔登酒店管理有限公司需要新增“生活饮用水相关经营项目”。区市场监管局局长孙燃坐在窗口,与卫健局协同完成了从营业执照变更到卫生许可的全流程。企业办事人员有些意外:“我以为要先跑市场监管局,再去卫健局,没想到一个窗口就全办好了。”
区政数局在制度设计上刻意避免形式化。专窗不设特殊预约通道,导办人员在普通窗口排队的人群中随机寻找办理清单内事项的群众,征得同意后直接引导到局长窗口。这意味着,局长们遇到的每一位群众都是真实的,诉求是即兴的。
若无符合条件的群众,则使用标准化模拟材料进行全流程操作——同样不能跳过任何环节。五天时间里,几十个事项被逐一过堂,梳理出的问题清单背后,每个问题都附上了具体的场景和操作截图。
体验的价值不在于“办过”,而在于“发现”。
活动结束后的反馈表上,一些问题有了新的视角。有的负责人发现,自己部门要求提交的一份证明材料,其实在对方部门的系统里已经存有电子版;有的意识到,审批环节中的一道签字,在线上流转时完全可以合并;还有人注意到,不同部门对同一份材料的格式要求不一致,导致群众反复打印。
当一位局长亲手在对方系统里走完一遍,再审视自己部门那一端时,立场悄然改变。“以前觉得是别人提供的资料不清楚,现在发现我自己这边的材料清单也该瘦身了。”一位局长在交流时坦言。
区政数局组织这次活动,初衷很简单:打破一种普遍存在的惯性——每个部门都在优化自己的流程,但群众办事往往要跨多个部门,真正的堵点恰恰藏在部门之间的缝隙里。只有让“管一段”的人看到“整条链”,才可能推动实质性协同。在全市范围内,这种跨部门交叉体验的做法还没有先例。
一周的活动落下帷幕,但真正的考验才刚刚开始。
五天时间,18个部门,几十个事项,局长们从自己熟悉的窗口坐到别人的工位上,从“听汇报”变成“亲手办”。这场“换位”实验最大的收获,不是那张写了问题的表格,而是为今后的政务服务改革打开了一扇新的窗。
随着问题清单逐项销号、整改措施逐一落地,黄州区的政务流程将在持续优化中更加顺畅高效。部门之间的壁垒每减少一寸,群众办事的便利就增进一分。这,或许就是“局长走流程”交叉体验的真正意义所在。
编辑:胡梦月
审核:徐金格 终审:金成岑